Sie unterstützen die Juristen und Juristinnen der Abteilung Recht und Compliance in administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Belangen.

Hauptaufgaben

• Mitarbeit in einem komplexen Beschaffungsprojekt sowie Unterstützung der Projektleitung bei Ausschreibungsunterlagen, Sitzungen und der Projektdokumentation
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Recht & Compliance
• Mitarbeit bei der Suche und Einsetzung von FINMA-Beauftragten
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Projektsitzungen und weiteren Gremienterminen
• Unterstützung im Dokumenten‑ und Informationsmanagement sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Überwachung und Verwaltung von Fristen, Terminen und Pendenzen

Profil

• Kaufmännische oder juristisch‑administrative Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Recht, Compliance oder Projektunterstützung
• 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Projekt‑ oder Supportfunktion, idealerweise im juristischen oder regulierten Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Abläufe
• Souveräner Umgang mit Dokumenten‑ und Informationsmanagementsystemen sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C2) sowie gute Französischkenntnisse (B2), weitere Sprachen sind von Vorteil