Werden Sie Teil eines kleinen, dynamischen Teams, unterstützen Sie die Tätigkeiten des Geschäftsbereichs und erhalten Sie Einblick in die Risikoexpertise der FINMA.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des DOO / Chief of Staff im Geschäftsbereich Integrierte Risikoexpertise bei operativen, administrativen und planerischen Aufgaben
• Publizieren, Managen und Bewirtschaften der laufenden Datenerhebungen mit der Erhebungs- und Gesuchsplattform (EHP)
• Beratung und Unterstützung der Anwender in der praktischen Nutzung des Geschäftsverwaltungssystems, sowie der Umsetzung und Anwendung der entsprechenden Prozesse
• Planen, Durchführen sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und Workshops
• Mitarbeit in bereichs- und FINMA-weiten Vorhaben, inkl. Übernahme von PMO-Aufgaben
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung (Change- und Prozess-Management)
• Vorbereiten von Entscheidgrundlagen für den DOO / Chief of Staff
• Vertreten des Bereichs in FINMA-internen Arbeitsgruppen und Gremien

Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z.B. Betriebsökonom/in FH, Wirtschaftsinformatiker/in FH oder Uniabschluss in Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanzbranche
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem DOO / Chief of Staff Office oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamplayer mit hoher Lösungs- und Dienstleistungsorientierung und einem agilen Mindset
• Selbständige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (B2) und gute Englischkenntnisse (B2)