Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die strategische Zukunft des Bereichs Operations aktiv mit.

Hauptaufgaben

• Unterstützen des Chief of Staff im Geschäftsbereich Operations bei operativen und administrativen Aufgaben, insbesondere zur Umsetzung der Operations-Strategie
• Planen, Durchführen sowie Vor- und Nachbereiten von bereichsübergreifenden Meetings und Workshops
• Vorbereiten von Entscheidgrundlagen für den Chief of Staff und das Führungsteam Operations
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle innerhalb des Geschäftsbereichs sowie zu anderen Geschäftsbereichen
• Aktives Mitgestalten von Veränderungsprozessen als "Change Agent"

Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (bspw. Wirtschaftsinformatik oder Kommunikation) oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Chief of Staff Office oder einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung im behördlichen Umfeld kombiniert mit einem agilen Mindset
• Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke (m/s) – Sie bringen komplexe Inhalte klar und verständlich auf den Punkt
• Souveränes Auftreten in Workshops mit der Fähigkeit, Muster schnell zu erkennen und zu strukturieren
• Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse von Vorteil