Arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld und prägen Sie die Aktenführung und Archivierung der FINMA aktiv mit.

• Verantwortung für eine effiziente Aktenführung und Archivierung inkl. Qualitätssicherung
• Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Informationssessions
• Pflege und Weiterentwicklung des Ordnungssystems sowie der Aktenführungsrichtlinien der FINMA
• Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zur Dossierführung, Aufbewahrung und Ablage
• Mitarbeit bei der Ausleihe von physischen und elektronischen Akten beim Bundesarchiv (BAR)
• Mitarbeit im Tagesgeschäft von Posteingang und Postausgang
• Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zur Dossierführung, Aufbewahrung und Ablage

Profil

• Fundierte Kenntnisse im Informationsmanagement sowie Erfahrung in Schulungen und der verständlichen Vermittlung komplexer Inhalte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; offenes und kommunikatives Auftreten
• Gute Deutsch- (C2) und Französischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv von Vorteil