In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungskräfte. Sie übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben und tragen mit Ihrer engagierten, diskreten und teamorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
• Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in deutscher Sprache
• Planung von In- und Auslandreisen inklusive Reisedossiers
• Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung im Datenmanagement
• Zusammenarbeit im Admin-Pool inklusive gegenseitiger Stellvertretung

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Vernetztes Denken sowie proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools und Prozesse
• Stilsichere Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse (C1) und Französischkenntnisse (B2)