In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Versicherungen sowie weitere Führungskräfte und übernehmen selbständig administrative und organisatorische Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
• Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
• Protokollführung in deutscher Sprache
• Planung von In- und Auslandreisen inkl. Vorbereitung der Dossiers
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Datenmanagement
• Enge Zusammenarbeit im Admin-Pool inkl. Gegenseitiger Stellvertretung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Proaktive, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und absoluter Diskretion
• Ausgeprägte Eigeninitiative und vernetztes Denken
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Ausgezeichnete Umgangsformen, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten und stilsichere Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), sowie Französischkenntnisse (B2)